Есть вопросы по выбору курсов?
Пишите: portal@rosbo.ru
Укажите:
ФИО и телефон
Какой курс или тема интересует
Онлайн или очно (какой город)
Если вас не пугают огромные кипы документов, если вы ответственны и аккуратны, вас может заинтересовать профессия делопроизводителя. Узнайте, чем занимаются специалисты, сколько они зарабатывают и какие карьерные перед ними открываются.
«Те, кто плюет на документы, — воск в руках тех, кто на них не плюет». Айрис Мердок
В этой статье вы узнаете:
Понятие делопроизводства включает в себя сбор, оформление и хранение документации. В современных компаниях ее объем настолько велик, что без отдельного сотрудника, который занимается организацией документооборота, обойтись невозможно.
Делопроизводитель – это служащий, в чьи обязанности входит ведение документации: ее прием, регистрация и распределение по подразделениям и сотрудникам. Корни этой профессии уходят в далекое прошлое, к временам летописцев, тогда как официально ее зарегистрировали только в XX веке.
Обязанности делопроизводителя
Через руки специалиста ежедневно проходит множество документов. Все должны быть проанализированы, обработаны и при необходимости перенаправлены другим сотрудникам. В соответствии со своими должностными обязанностями делопроизводитель выполняет следующие действия:
Рабочие задачи делопроизводителей могут различаться в зависимости от сферы деятельности компаний, в которых они трудятся. Например, в организациях, оказывающих логистические услуги, специалисты ведут базы транспортных перевозок, контролируют работу курьеров и т. д.
В некоторых организациях делопроизводители дополнительно выполняют должностные обязанности секретарей. В качестве дополнительной нагрузки они работают в приемной руководителя, отвечают на телефонные звонки, участвуют в организации деловых встреч, конференций и переговоров, следят за обслуживанием оргтехники.
Профессия требует специальной подготовки, ведь ее представители выполняют большое количество обязанностей, а их работа требует соблюдения сроков, точности. Вырасти в грамотного специалиста, освоить азы делопроизводства и узнать о тонкостях работы помогают обучающие курсы.
Выбирайте программы обучения, сравните условия нескольких учебных центров:
https://www.rosbo.ru/study/themes/deloproizvoditel
Согласно стандарту, представители профессии должны ориентироваться в нормативно-правовой базе и правилах оформления документации. Им требуется обладать следующими знаниями и навыками:
Обучающие курсы помогают освоить:
Крупные компании, государственные учреждения, частные предприниматели – все это потенциальные места работы для делопроизводителя, ведь любая сфера деятельности предполагает составление большого количества документов. Работодатели стремятся отыскать на кадровом рынке грамотных специалистов.
Делопроизводство как профессиональная деятельность имеет положительные и отрицательные стороны.
Преимущества
Недостатки
Личные качества наряду с профессиональными знаниями и навыками – составляющие успеха при построении карьеры. В работе делопроизводителя особенно ценятся:
Письменные документы свидетельствуют о том, что культура их написания существовала еще в X веке. В 911 и 945 годах русские князья заключали договоры с Византией.
В старину хранилищами документов выступали храмы. В них вели судебные дела и книги учета торговых операций.
Со временем оформился штат специалистов по созданию документов. В него входили псаломщики и дьяки.
Устойчивые формы различных документов в старину назывались формулярами, а «учебники» по делопроизводству – формулярниками.
Для скрепления документов использовались буллы, особые свинцовые печати.
Экономист по труду и заработной плате — это специалист, который анализирует, прогнозирует и регулирует процессы, связанные с оплатой труда и трудовыми ресурсами в организации. Профессия востребована в условиях современной экономики, где вопросы оптимизации затрат на заработную плату и правильной...
Power BI аналитик данных — это специалист, который помогает компаниям анализировать и визуализировать данные для принятия эффективных решений. Профессия востребована в разных отраслях, так как все больше организаций осознают важность данных для стратегического роста. В статье расскажем, как...
Учитель биологии — это специалист, который помогает ученикам понять основы живой природы, экологические процессы и биологические явления. В условиях растущего интереса к экологии и науке, профессия учителя биологии становится всё более востребованной. Эта роль важна для формирования научного...
Социальный педагог — это специалист, который помогает людям преодолевать социальные, образовательные и психологические проблемы. Эта профессия востребована в самых разных сферах, от образования до социальной работы, и предлагает широкие перспективы для карьерного роста. С каждым годом...
Продуктовый маркетолог — востребованная и динамичная профессия, которая становится всё более актуальной в современном бизнесе. Специалист в этой области отвечает за успешное продвижение продуктов, что напрямую влияет на успех компании. Профессия предлагает значительные возможности для роста и...
Мерчандайзер – ключевой специалист в сфере розничной торговли, отвечающий за правильное размещение товаров и повышение их продаж. В условиях высокой конкуренции спрос на таких специалистов стабилен, а карьерный рост возможен до супервайзера или менеджера по продажам.
С каждым годом набирает популярность такая профессия как разработчик игр. Подобное ничуть не удивительно, ведь люди любят играть, и потребителей подобного контента становится всё больше. То есть это весьма востребованный специалисты, ценность которых только возрастает со временем.