Есть вопросы по выбору курсов?
Пишите: portal@rosbo.ru
Укажите:
ФИО и телефон
Какой курс или тема интересует
Онлайн или очно (какой город)
Сохранность и безопасность документов – два кита, на которых держится труд работников архивов. Они востребованы во многих государственных учреждениях и на предприятиях. Узнайте, как стать архивариусом и каковы перспективы этой профессии в XXI веке.
«Без архива нет истории, без истории нет прогресса. Архивы – хранилища человеческого знания и опыта». М. Н. Петровский
В этой статье вы узнаете:
Каждая организация располагает архивной документацией. Многие материалы, имеющие отношение к финансовой, хозяйственной деятельности, имеют длительный срок хранения. Их необходимо описать, рассортировать по тематическим папкам в соответствии с нормами и требованиями. Этим занимаются архивисты.
Название профессии происходит от латинского слова archivum, которое переводится как «древний». Архивисты, которых на предприятиях и в госучреждениях именуют также архивариусами, – это хранители или сотрудники архивов, отвечающие за учет и систематизацию доверенных на хранение материалов.
Архивисты работают только с исполненными документами, которые уже поступили на хранение. До этого момента они находятся в ведении специалистов по документоведению. В архивах собирают следующие материалы:
Обязанности специалистов
Современные компании предпочитают переходить к электронному документообороту и хранению ценных документов в цифровом виде. Однако архивные отделы продолжают работу. Чтобы любой материал можно было легко найти, архивисты выполняют следующие задачи:
Где востребована профессия
Архивисты и архивариусы трудятся в штате многих компаний и учреждений:
Быстро получить профессию архивиста, освоить профильные дисциплины, которые потребуются для успешного старта, а также узнать обо всех тонкостях и «подводных камнях» будущего дела дают возможность обучающие программы.
Выбирайте программы обучения, сравните условия нескольких учебных центров:
https://www.rosbo.ru/study/themes/arhivnoe-delo
В своей работе архивариусы руководствуются нормативно-правовой документацией. Они должны знать:
К тому же деятельность архивариуса предполагает систематизацию подотчетной документации. Специалист должен владеть приемами организации работы отдела. Опытные сотрудники, имеющие стаж работы не менее 5 лет, могут занимать должность старшего архивиста. Она предусматривает обязательное знание правил описания документов временного и постоянного хранения и составления сопроводительных актов.
Специалисты предрекают настоящую революцию в архивоведении. Все архивы ожидает тотальная цифровизация. Исчезнет ли профессия архивариуса? Нет! Деятельность будет связана с управлением архивной документацией, она перейдет в интернет. Специалисты не перестанут заниматься хранением подлинников оцифрованных материалов. Профессия продолжит быть востребованной на рынке труда.
Архивариусы делятся положительными и отрицательными сторонами своего дела.
Преимущества
Недостатки
Работа в архиве предполагает ознакомление с большими объемами информации. Такой труд требует определенных личностных качеств:
С 2002 года в России 10 марта отмечают день работников архивов. Праздник неофициальный и выходным днем не является
Государственные архивы был созданы по указу Петра I в 1720 году. С тех пор определенные категории документов подлежат учету и передаче в архивы.
Слово «архив» в русский язык пришло при Петре I. Но хранить и упорядочивать документы впервые начали в монастырях и церквях.
Архивный фонд РФ каждый год пополняется более чем на 1,5 миллиона единиц. Общая длина его полок – свыше 8000 километров. А самый ранний документ датирован XI столетием.
В бизнесе различные инициативы запускаются в формате проектов, контролируют их реализацию специальные менеджеры. Однако у этой профессии есть и следующий этап, это руководитель программы/проектов/портфеля. Он осуществляет общий контроль над исполнением сразу нескольких инициатив.
Перемещение и хранение товаров/ресурсов компании, важная составляющая её функционирования. Причём настолько, что выделено в отдельное направление – логистику. В зависимости от масштаба организации, за это может отвечать от одного сотрудника до целого отдела или даже нескольких. В последних двух...
Диапазон профессиональных обязанностей менеджера по продажам достаточно широк. Конечно, многое зависит от направления деятельности организации, в которой он занят. В целом же это продажи и всё с ними связанное. Такой сотрудник в компании может заниматься непосредственным сбытом и его...
Абсолютно каждое начинание в компании требует назначения ответственного за его реализацию лица. Сейчас подобная практика выделилась в отдельную профессию, получившую название менеджера проекта. Такие специалисты относительно недавно появились на рынке труда, но уже стали достаточно востребованы...
Нормальное движение грузов и товаров, один из факторов успешного функционирования организации. Наиболее полно занимается этим вопросом и всем с ним связанным менеджер по логистике. При этом услуги таких специалистов сейчас реально нужны бизнесу.
Цель предпринимательской деятельности, получение прибыли. Обеспечивается это продажей товаров/услуг, которые соответственно нужно предложить на рынке. Занимается этим отдел маркетинга, а руководит им и отвечает за смежные вопросы директор данного направления.
Сейчас только представители малого бизнеса могут не уделять особого внимания кадрам. Но уже в любой крупной или активно развивающейся компании не обойтись без менеджеров по персоналу. Такие специалисты не просто занимаются делопроизводством и поиском работников, но и во многом отвечают за...